DESCRIPCION DEL ÁREA

 

Este área gestiona en su totalidad cada evento solicitado por una ONG, desde que se recibe el pedido hasta la entrega final..

 

DESCRIPCION DEL ROL

 

Responsable de la recepción y respuesta de la solicitud de la ONG, armado de formulario para convocatoria de voluntarios, selección de voluntarios a participar, coordinación del evento y posterior entrega de las fotos.

 

TAREAS DEL ROL

 

  • Responsable de tomar el pedido enviado por una ONG. (1 evento por cada responsable del área, a medida que vayan ingresando)

  • Respuesta a la ONG de que se recibió el pedido y se le dará cursado.

  • Actualizar el archivo consolidado en Google Drive (archivo donde se cargan todos los datos del evento, en orden)

  • Armado y envío de formulario para voluntarios, especificando toda la información necesaria.

  • Comunicar el evento por Facebook y WhatsApp para reclutar los voluntarios a cubrir.

  • Cargar el evento en el Calendario.

  • Seleccionar entre los voluntarios anotados, quiénes irán a cubrir y en qué horarios/días.

  • Avisar en los grupos de WhatsApp qué voluntarios quedaron confirmados para cubrir el evento.

  • Confirmar por mail a la ONG los voluntarios que asistirán, con copia a ellos mismos para que queden en contacto con la referencia en el evento.

  • Crear el álbum de Fotos con la inclusión del logo de FotoPositiva, en Google Photos.

  • Coordinar el evento y eventuales contratiempos.

  • Coordinar entrega de adelanto en caso de que haya sido solicitado.

  • Una vez cargadas todas las fotos, hacer una revisión y eliminar fotos repetidas o redundantes, a criterio del seleccionador.

  • Enviar por mail el link del  evento a la ONG, con copia a los voluntarios que participaron, mencionándolos y agradeciéndoles.

  • Actualizar el consolidado como evento entregado, con los links correspondientes.

  • Mantener actualizado el listado de ONG’s con las que trabajamos y la descripción de lo que hacen cada una de ellas.

  • Realizar contacto con nuevas ONGs.

 

 

COMPETENCIAS

 

  • Informática (Correo electrónico, Paquete Office y Herramientas de Drive).

  • Iniciativa y Proactividad.

  • Capacidad en planificación, organización, liderazgo y trabajo en equipo.

  • Capacidad de escucha y transmisión.

 

REQUISITOS

 

  • Voluntario activo de FOTOPOSITIVA (al menos 6 meses)

  • Compromiso con la Organización.

  • Disponibilidad horaria estimada: 5 hs semanales

  • Tiempo en el Puesto: 1 AÑO, con posibilidad de continuación.

GESTIÓN DE EVENTOS